岗位名称
日常外事主管
核心职责
1.负责联系及落实一般的外宾来访接待工作,更新国际交流大事记并存档;
2.负责为学院师生因公出国访问办理院内审批手续;
3.负责来院访问的短期访问学者办理来访手续;
4.负责来我院授课的外籍专家办理来访手续、解决工作中遇到的其他问题等;
5.负责学院举办的国际会议进行前期的会议申报,协助会后总结、审批等工作;
6.负责对接国际处等涉外部门,落实对外事务的归口管理工作;
7.参与学院国际项目管理;
8.完成上级主管安排的其他工作。
应聘条件
1.硕士及以上学历,英语专业八级或同等水平,口语流利,具有良好的中英文写作能力;
2.熟练使用日常办公软件;
3.具有较强的沟通、组织、协调能力;
4.工作认真细致、态度积极主动,有高度的责任心和服务意识;
5.热爱高校工作,良好的团队合作精神,乐于奉献;
6.遵守学院考勤制度,能够进行必要的加班;
7.优先考虑有相关工作经历者。
岗位待遇
按照清华大学非事业编制人员管理,待遇条件有一定竞争力
应聘说明
有意者请于2022年10月15日前将您的简历及相关材料发至邮箱midg@tsinghua.edu.cn。邮件主题请注明“应聘 日常外事主管 姓名”。